Het ministerie van VWS zet een nieuwe koers in voor het realiseren van het Elektronisch Kindossier voor de jeugdgezondheidszorg (EKD JGZ). Staatssecretaris Ross heeft besloten dat er één landelijk systeem komt. De invoering hiervan wordt landelijk gecoördineerd. De JGZ-organisaties zijn dus niet meer individueel verantwoordelijk voor de realisatie van het EKD JGZ. De invoeringsdatum is één jaar opgeschoven naar 1 januari 2008. Dat betekent dat het dossier eind 2008 overal ingevoerd zal zijn (en dus niet al eind 2007).

EKD JGZ

Het EKD JGZ is een elektronische database die de huidige papieren kinddossiers gaat vervangen. De ontwikkeling van een kind wordt hiermee in elke organisatie op dezelfde manier vastgelegd en bijgehouden. Dossiers kunnen zo gemakkelijker en sneller worden overgedragen wanneer een kind verhuist of wordt doorverwezen naar gespecialiseerde zorg. Daarnaast maakt het EKD JGZ het ook mogelijk om een groep kinderen te volgen. Bijvoorbeeld de fysieke ontwikkeling van kinderen tot twee jaar in een bepaalde woonwijk. Gemeenten kunnen hier met hun beleid op inspelen.

Stand van zaken

Het afgelopen jaar is hard gewerkt aan de realisatie van een eigen EKD jeugdgezondheidszorg door Het Project EKD JGZ waarin tien JGZ-organisaties samenwerken: GGD’en Noord-Veluwe, Drenthe en Gelre-IJssel en de jeugdgezondheidszorgtak van thuiszorgorganisaties Carinova, Icare, Vérian, Vitras, Yunio, ZuidZorg en Zuwe. De laatste maanden zijn de functionele specificaties opgesteld: een uitgebreid document waarin onder meer beschreven is welke gegevens in de database opgeslagen moeten worden, wie er mee gaat werken, hoe het zit met de beveiliging van de gegevens (privacy) en aan welke technische eisen het systeem moet voldoen.

De nieuwe landelijke koers zorgt voor veranderingen in de aanpak, maar het werk van de projectorganisatie is zeker niet voor niets geweest. Het ministerie van VWS heeft Het Project EKD JGZ  gevraagd om betrokken te blijven bij de ontwikkeling van het landelijke dossier. De intentie is om de door het project opgeleverde functionele specificaties, eventueel naast documenten van andere JGZ instellingen als basis te gebruiken voor het landelijke EKD JGZ.

En nu…

De samenwerking tussen de tien organisaties gaat gewoon door. De bij Het Project EKD JGZ betrokken organisaties moeten allen voorbereidingen gaan treffen om de invoer van het EKD JGZ mogelijk te maken. Er is nu alleen meer tijd ontstaan om deze voorbereidingen te doen. De activiteiten worden gezamenlijk opgepakt zodat niet elke organisatie het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. De belangrijkste activiteiten gedurende de komende maanden zijn:

1. afstemming: het in kaart brengen van welke bestaande documenten, werkwijzen en technieken er nu binnen de organisaties zijn. Welke gegevens moeten worden overgezet naar het nieuwe EKD? Welke documenten, rapportages en systemen moeten aan het EKD worden gekoppeld? Met welke organisatorische zaken moet rekening worden gehouden?

2. technische infrastructuur: het aansluiten van de techniek binnen de organisaties op het landelijke netwerk.

3. scholing: het opstellen van een scholingsplan. Medewerkers die gaan werken met het EKD JGZ worden hierin getraind. Dit programma wordt voor iedere medewerker op maat gemaakt.